Für den Einkauf
Informationen für den Einkauf
Alles, was Ihr Einkauf für die Lieferantenprüfung braucht: Leistungsumfang, Bestellwege, Nachweise, Datenschutz und Konditionen – auf einer Seite.
Werbemittel und Merchandise sind für viele Einkaufsabteilungen ein Nebenschauplatz – mit vielen Kleinbestellungen, wechselnden Lieferanten und unklaren Kosten. Wir bündeln das in einem Rahmenvertrag: ein Lieferant für Beschaffung, Veredelung, Lager, Bestellplattform und Versand, mit Bestellung aus SAP und Kosten je Kostenstelle.
Ein Lieferant statt vieler Einzelbestellungen
Auf dieser Seite finden Sie die Informationen, die Einkaufsabteilungen typischerweise für die Lieferantenprüfung benötigen: welche Leistungen der Rahmenvertrag umfasst, über welche Wege bestellt werden kann, welche Nachweise vorliegen und wie wir mit Daten und Konditionen umgehen. Fehlt etwas für Ihre Prüfung, schicken Sie uns Ihren Fragebogen an info@unicum-merchandising.com.
- seit 2003
- Merchandising für Unternehmen und Institutionen
- 100+
- Webshops im laufenden Betrieb
- SAP SRM
- OCI-Punchout bei zahlreichen Kunden produktiv
Leistungsumfang im Rahmenvertrag
- Beratung und Sortiment: Sortimentsplanung, Produktvorschläge, Bemusterung.
- Design: Gestaltung, Druckdaten, Visualisierungen.
- Beschaffung und Veredelung: Einkauf, Produktion, Druck und Stick über spezialisierte Partner, Qualitätsprüfung.
- Lager: Wareneingang, Einlagerung, Bestandsführung, Inventur.
- Bestellplattform: Webshop für Bestellberechtigte Ihres Unternehmens und verbundener Unternehmen mit Benutzerrollen, Sortimenten je Gesellschaft und Rolle, Budgets, Freigaben und Kostenstellen.
- Kundenportal: Bestände je Artikel und Charge, Wareneingänge, Abrufe und Rechnungen jederzeit einsehbar.
- Fulfillment: Kommissionierung, Verpackung, Versand, Retouren einschließlich Retourenportal.
- Kitting: Zusammenstellen von Sets, etwa Welcome-Boxen, auf Wunsch personalisiert.
- Reporting: Monatsreport zu Beständen, Abrufen und Kosten je Gesellschaft und Kostenstelle.
- Aktionen: zeitlich begrenzte Bestellfenster mit gebündelter Produktion und direkter Auslieferung, ohne Einlagerung.
Unternehmensdaten
- Firma: UNICUM Merchandising GmbH – vollständige Angaben im Impressum
- Tätig seit: 2003
- Mitgliedschaft: PSI
- Zertifizierung: GOTS (Händler), Kiwa BCS, Lizenz GOTS-15995
- Kontakt für Angebote und Lieferantenanfragen: info@unicum-merchandising.com, +49 234 601417-60
Mehr zum Leistungsumfang: Werbemittel-Fullservice, Bestellplattform & OCI-Punchout und Lager & Fulfillment.
Auf einen Blick
Bestellwege
OCI-Punchout aus SAP SRM, eigener Webshop mit Rollen und Budgets, API-Anbindung an Shop und ERP oder klassische Bestellung.
Nachweise
GOTS-zertifiziert als Händler (Kiwa BCS, GOTS-15995), Mitglied im PSI, offizieller Stanley/Stella-Händler.
Datenschutz
Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO für alle personenbezogenen Daten in Plattform und Versand.
Konditionen
Vorfinanzierung der Lagerware oder Kommissionsware auf Wunsch; Rechnungen zentral im Kundenportal.
Reporting
Monatsreport zu Beständen, Abrufen und Kosten je Gesellschaft und Kostenstelle.
Lieferfähigkeit
Bestellungen aus dem Lager bis 12 Uhr verlassen in der Regel am selben Tag unser Lager.
Unternehmen und Institutionen, die auf UNICUM setzen
Häufige Fragen
Welche Leistungen umfasst ein Rahmenvertrag?+
Beratung und Sortiment, Design, Beschaffung und Veredelung, Lager, Bestellplattform, Kundenportal, Fulfillment mit Retourenportal, Kitting, Monatsreport sowie zeitlich begrenzte Aktionen ohne Einlagerung. Sie können alle Bausteine oder nur einzelne beauftragen.
Können wir per SAP bestellen?+
Ja. OCI-Punchout aus SAP SRM ist bei zahlreichen Kunden produktiv im Einsatz. Bestellanforderung, Genehmigung und Bestellung laufen in Ihrem gewohnten Prozess.
Wie werden Kosten den Gesellschaften und Kostenstellen zugeordnet?+
Über Rollen, Sortimente und Kostenstellen in der Bestellplattform. Der Monatsreport weist Bestände, Abrufe und Kosten je Gesellschaft und Kostenstelle aus.
Welche Nachweise können Sie vorlegen?+
Unser GOTS-Zertifikat als Händler (Kiwa BCS, GOTS-15995) und unsere PSI-Mitgliedschaft. Fragen aus Ihrer Lieferantenqualifizierung beantworten wir gern – schicken Sie uns Ihren Fragebogen.
Wie gehen Sie mit personenbezogenen Daten um?+
Für Namen, Adressen und Bestelldaten Ihrer Mitarbeitenden schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO. Im Kundenportal sind Finanzdaten per Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt.
Müssen wir Lagerware vorfinanzieren?+
Nicht zwingend. Auf Wunsch finanzieren wir die Lagerware vor, alternativ arbeiten wir mit Kommissionsware.
Können wir auch ohne Rahmenvertrag bestellen?+
Ja. Einzelne Bestellungen sind jederzeit möglich – direkt im Werbeartikel-Shop unicum-werbeartikel.de oder per Anfrage.
Bereit für Ihr Merchandising-Projekt?
Wir entwickeln die passende Lösung – von der ersten Idee bis zur Auslieferung.
Beratung anfragen