Full-Service
Werbemittel-Fullservice für Unternehmen
Von der einzelnen Bestellung bis zum konzernweiten Merchandise-Programm: Beratung, Beschaffung, Lager, Bestellplattform mit SAP-Anbindung und Versand – mit einem Ansprechpartner.
Ob Sie einmalig Shirts für die Messe brauchen oder Merchandise für mehrere Gesellschaften, Standorte und viele Bestellberechtigte steuern wollen: Wir übernehmen genau den Teil, der Sie entlastet – vom einzelnen Baustein bis zum kompletten Programm aus Beratung, Beschaffung, Lager, Bestellplattform, Portal und Versand.
Werbemittel im Fullservice – für Unternehmen gebaut
Im Konzern entscheidet nie eine Abteilung allein. Marketing will ein einheitliches Markenbild, HR pünktliche Welcome-Boxen, der Einkauf eine Bestellung aus SAP und das Controlling Kosten je Kostenstelle. Unser Fullservice bildet all das in einem Prozess ab: Ihre Mitarbeitenden bestellen über eine Bestellplattform mit OCI-Punchout, wir lagern, kommissionieren und versenden, und im Kundenportal sehen Sie Bestände, Abrufe und Rechnungen jederzeit live.
- 100+
- Webshops im laufenden Betrieb
- 12 Uhr
- Bestellschluss für Versand in der Regel am selben Tag
- SAP
- Bestellung per OCI-Punchout aus SAP SRM
- seit 2003
- Merchandising für Unternehmen und Institutionen
Unsere Bausteine – einzeln oder als Programm
Beratung, Sortiment & Design
Sortimentsplanung, Produktvorschläge und Bemusterung, dazu Gestaltung, Druckdaten und Visualisierungen in Ihrem Corporate Design.
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Beschaffung & Veredelung
Einkauf, Produktion, Druck und Stick über spezialisierte Partner – mit Qualitätsprüfung, bevor die Ware ins Lager oder zu Ihnen geht.
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Bestellplattform mit SAP-Anbindung
Webshop für Ihre Bestellberechtigten mit Rollen, Sortimenten je Gesellschaft, Budgets, Freigaben und Kostenstellen – auf Wunsch per OCI-Punchout direkt aus SAP SRM.
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Kundenportal & KI-Auswertungen
Bestände, Abrufe und Rechnungen jederzeit live. Bedarfsprognose, Nachbestellvorschläge und Ladenhüter-Erkennung zeigen, was zu tun ist.
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Lager & Fulfillment
Wareneingang, Einlagerung, Bestandsführung und Inventur, Kommissionierung, Versand und Retouren einschließlich Retourenportal.
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Kitting & Welcome-Boxen
Wir stellen Sets zusammen – etwa Welcome-Boxen für neue Mitarbeitende –, auf Wunsch personalisiert und an Einzeladressen verschickt.
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Reporting & Controlling
Monatsreport zu Beständen, Abrufen und Kosten je Gesellschaft und Kostenstelle – als Grundlage für Budget und Planung.
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Aktionen ohne Lager
Zeitlich begrenzte Bestellfenster, etwa für Jubiläum, Firmenlauf oder Rebranding: Wir bündeln die Bestellungen, produzieren gesammelt und liefern direkt aus.
Mehr erfahren →So läuft die Zusammenarbeit
- Briefing und Bedarf: Wer bestellt, was, für welche Gesellschaften und Standorte? Wir klären Sortiment, Mengen, Budgets und Freigabewege.
- Sortiment und Bemusterung: Produktvorschläge, Design in Ihrem Corporate Design, Muster zur Freigabe.
- Beschaffung und Veredelung: Einkauf, Druck und Stick über spezialisierte Partner, Qualitätsprüfung vor der Einlagerung.
- Plattform und Portal: Wir richten die Bestellplattform mit Rollen, Sortimenten, Budgets und Kostenstellen ein – auf Wunsch mit OCI-Anbindung an SAP SRM – und geben Ihrem Team Zugang zum Kundenportal.
- Laufender Betrieb: Abruf, Kommissionierung, Versand und Retouren. Nachbestellungen schlagen wir auf Basis Ihrer Abrufe vor, der Monatsreport zeigt Bestände und Kosten je Gesellschaft und Kostenstelle.
Was jede Abteilung davon hat
- Marketing und Brand: ein Sortiment, ein Corporate Design, eine Freigabe – überall gleich umgesetzt.
- HR und Employer Branding: Welcome-Boxen, Jubiläumsgeschenke und Teamausstattung kommen pünktlich an, ohne dass jemand im Büro packt.
- Einkauf: Bestellung aus SAP per OCI-Punchout, feste Konditionen, ein Lieferant für Beschaffung, Lager und Versand.
- Controlling: Bestände mit Lagerwert, Kosten je Gesellschaft und Kostenstelle, Rechnungen zentral im Portal – und auf Wunsch Vorfinanzierung statt gebundenem Kapital.
Einstieg: einfach bestellen
Nicht jede Zusammenarbeit beginnt mit einem Programm. Oft geht es zuerst um T-Shirts für die nächste Messe, Streuartikel für ein Event oder Geschenke für Kunden. Das bestellen Sie direkt im Werbeartikel-Shop von UNICUM oder für Textilien bei UNICUM Textildruck – oder Sie schicken uns eine kurze Anfrage. Wenn Bestellungen regelmäßig werden, mehrere Standorte beteiligt sind oder Ware eingelagert werden soll, bauen wir daraus Schritt für Schritt ein Programm.
Aus der Praxis
Für Linde betreiben wir einen Merchandising-Shop und setzen großvolumige Abrufe um. Für Bender betreiben wir einen eigenen Webshop für Markenkleidung und Merchandise. Für die Charité – Universitätsmedizin Berlin laufen über mehrere Shop-Zugänge fortlaufend Einzelbestellungen. Insgesamt betreiben wir über 100 Webshops für Unternehmen, Institutionen und Organisationen.
Mehr zum Ablauf im Detail lesen Sie im Ratgeber Werbemittel im Fullservice, zum Vergleich mit der Eigenregie in Fullservice vs. Eigenregie und zur Set-Konfektion im Beitrag zum Kitting.
Sie haben ein konkretes Projekt? Lassen Sie uns die passende Lösung finden.
Beratung anfragenWarum UNICUM
Bestellung aus SAP
OCI-Punchout aus SAP SRM ist bei zahlreichen Kunden im Einsatz – ohne Medienbruch im Einkauf.
Live-Portal statt Excel-Listen
Bestände, Abrufe und Rechnungen jederzeit einsehbar, mit KI-gestützten Nachbestellvorschlägen.
Schneller Versand
Bestellungen bis 12 Uhr verlassen in der Regel noch am selben Tag unser Lager.
Keine Kapitalbindung
Auf Wunsch finanzieren wir die Lagerware vor – oder arbeiten mit Kommissionsware.
Nachweise für den Einkauf
GOTS-zertifiziert als Händler (GOTS-15995) und Mitglied im PSI.
Ein Ansprechpartner
Von der ersten Idee bis zur Retoure – modular buchbar oder als komplettes Programm.
Unternehmen und Institutionen, die auf UNICUM setzen
Häufige Fragen
Was bedeutet Werbemittel-Fullservice genau?+
Wir übernehmen die komplette Kette: Beratung und Sortiment, Design, Beschaffung und Veredelung, Lager, Bestellplattform, Kundenportal, Fulfillment, Kitting, Reporting und zeitlich begrenzte Aktionen – komplett oder als einzelne Bausteine.
Kann ich auch einfach nur Ware bestellen?+
Ja. Viele Kunden starten mit einer einzelnen Bestellung – T-Shirts für die Messe, Streuartikel oder Geschenke. Das geht direkt über unseren Werbeartikel-Shop unicum-werbeartikel.de oder per Anfrage. Ein Programm mit Lager und Plattform kann später folgen.
Lässt sich die Bestellplattform an SAP anbinden?+
Ja. Per OCI-Punchout bestellen Ihre Mitarbeitenden direkt aus SAP SRM; die Anbindung ist bei zahlreichen Kunden im Einsatz. Budgets, Freigaben und Kostenstellen bilden wir in der Plattform ab.
Gibt es Single Sign-on?+
Beim OCI-Punchout starten Ihre Mitarbeitenden aus SAP heraus, ein separater Login entfällt. Eine Anbindung an Ihren Identitätsanbieter, etwa Microsoft Entra ID, setzen wir auf Anfrage um.
Wie schnell wird versendet?+
Bestellungen aus dem Lager, die bis 12 Uhr eingehen, verlassen in der Regel noch am selben Tag unser Lager.
Müssen wir die Lagerware vorab bezahlen?+
Nicht zwingend. Auf Wunsch finanzieren wir die eingelagerte Ware vor, alternativ arbeiten wir mit Kommissionsware.
Was sehen wir im Kundenportal?+
Bestände je Artikel und Charge, Wareneingänge, Abrufe und Rechnungen, dazu Bedarfsprognose, empfohlene Mindestbestände, Nachbestellvorschläge und die Erkennung von Ladenhütern. Den Zugang richten wir für Ihr Team mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung ein.
Gibt es Mindestmengen?+
Das hängt vom Produkt und Veredelungsverfahren ab – von kleinen Auflagen bis zu Großserien finden wir die passende Lösung.
Welche Nachweise haben Sie für unseren Einkauf?+
Wir sind als Händler GOTS-zertifiziert (Kiwa BCS, GOTS-15995) und Mitglied im PSI. GOTS-Siebdruck bieten wir über zertifizierte Partner an. Für die Bestellplattform schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO.
Liefern Sie auch international?+
Ja, wir realisieren Projekte in Deutschland und Europa – zentral gesteuert, lokal ausgeliefert.
Bereit für Ihr Merchandising-Projekt?
Wir entwickeln die passende Lösung – von der ersten Idee bis zur Auslieferung.
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