Bestellplattform & OCI
Bestellplattform & OCI-Punchout für Werbemittel
Ihre Mitarbeitenden bestellen Merchandise und Werbemittel direkt aus SAP SRM – mit Budgets, Freigaben und Kostenstellen. Im Kundenportal sehen Sie Bestände, Abrufe und Rechnungen live.
Merchandise und Werbemittel gehören in den Beschaffungsprozess wie jede andere Bestellung – mit Freigabe, Kostenstelle und Rechnung. Mit unserer Bestellplattform bestellen Ihre Mitarbeitenden direkt aus SAP SRM per OCI-Punchout, wir lagern, versenden und liefern Ihnen die Zahlen dazu.
Werbemittel bestellen wie jede andere Beschaffung
In vielen Unternehmen laufen Werbemittel noch über E-Mails, Excel-Listen und Sammelbestellungen. Das kostet Zeit und macht Kosten unsichtbar. Unsere Plattform bildet Ihre Organisation ab: Gesellschaften, Standorte und Rollen mit eigenen Sortimenten, Budgets, Freigaben und Kostenstellen. Wer SAP SRM nutzt, bestellt per OCI-Punchout ohne zweiten Login – bei zahlreichen unserer Kunden ist diese Anbindung produktiv im Einsatz.
- 100+
- Webshops im laufenden Betrieb
- SAP SRM
- OCI-Punchout bei zahlreichen Kunden produktiv
- 12 Uhr
- Bestellschluss für Versand in der Regel am selben Tag
Was die Plattform kann
OCI-Punchout aus SAP SRM
Bestellberechtigte springen aus SAP in den Shop, legen Artikel in den Warenkorb und übergeben ihn zurück an SAP. Bestellanforderung, Genehmigung und Bestellung laufen in Ihrem gewohnten Prozess.
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Rollen und Sortimente je Gesellschaft
Jede Gesellschaft, jeder Standort und jede Rolle sieht das passende Sortiment – vom Azubi-Paket bis zum Vorstandsgeschenk.
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Budgets, Freigaben, Kostenstellen
Budgets je Person, Team oder Kostenstelle, Freigabe-Workflows für größere Bestellungen und eine saubere Zuordnung jeder Bestellung.
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Kundenportal mit Live-Beständen
Bestände je Artikel und Charge mit Lagerwert, Warnung bei Unterschreitung des Mindestbestands, Wareneingänge, Abrufe und Rechnungen – jederzeit einsehbar.
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KI-gestützte Auswertungen
Bedarfsprognose mit saisonalen Mustern, empfohlene Mindestbestände, Nachbestellvorschläge je Artikel zur Freigabe und Erkennung von Ladenhütern.
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Fulfillment und Retouren
Kommissionierung, Versand an Standorte oder Einzeladressen, Retouren über ein Retourenportal – aus unserem Lager.
Mehr erfahren →So läuft eine Bestellung per OCI-Punchout
- Start in SAP: Die Bestellberechtigte öffnet in SAP SRM unseren Katalog.
- Auswahl im Shop: Sie sieht genau das Sortiment, das für ihre Gesellschaft und Rolle freigegeben ist, inklusive Größen und Varianten.
- Rückgabe an SAP: Der Warenkorb wird mit Artikelnummern, Mengen und Preisen an SAP übergeben.
- Genehmigung in SAP: Ihre bestehenden Freigabewege greifen, die Bestellung geht an uns.
- Versand aus unserem Lager: Wir kommissionieren und versenden an Standort oder Einzeladresse; Bestand und Abruf sind sofort im Kundenportal sichtbar.
Kundenportal: Bestände und Kosten im Blick
Im Kundenportal sehen Sie jederzeit, was auf Lager ist, was es wert ist und wo es knapp wird. Mindestbestände leiten wir aus Ihren tatsächlichen Abrufen ab, Nachbestellungen schlagen wir je Artikel vor – Sie prüfen, passen an und geben frei. Berichte mit frei wählbarem Zeitraum reichen bis zur einzelnen Rechnung, eine KI-Analyse fasst Risiken und Empfehlungen verständlich zusammen. Zugänge für Ihr Team verwalten Sie selbst, mit Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung.
Teil des Werbemittel-Fullservice
Die Bestellplattform ist ein Baustein unseres Werbemittel-Fullservice: Sortiment und Design, Beschaffung und Veredelung, Lager und Fulfillment, Kitting und Welcome-Boxen und Reporting kommen aus einer Hand. Wie OCI-Punchout technisch funktioniert, erklärt unser Ratgeber OCI-Punchout im Merchandising; worauf es beim Aufbau ankommt, lesen Sie im Beitrag Mitarbeitershop einrichten.
Sie haben ein konkretes Projekt? Lassen Sie uns die passende Lösung finden.
Beratung anfragenFür Einkauf, IT und Controlling
Kein Medienbruch
Bestellung, Genehmigung und Rechnung laufen über Ihr SAP SRM und Ihre bestehenden Freigaben.
Zugang ohne zweiten Login
Beim Punchout starten Mitarbeitende aus SAP. Anbindung an Ihren Identitätsanbieter, etwa Microsoft Entra ID, auf Anfrage.
Rollen und Zwei-Faktor-Anmeldung
Im Kundenportal verwaltet Ihr Team Zugänge selbst; Finanzdaten sind per Zwei-Faktor-Anmeldung geschützt.
Reporting je Kostenstelle
Monatsreport zu Beständen, Abrufen und Kosten je Gesellschaft und Kostenstelle.
Datenschutz
Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO für alle personenbezogenen Daten in Plattform und Versand.
Deutsch und Englisch
Plattform und Portal für internationale Teams zweisprachig.
Unternehmen und Institutionen, die auf UNICUM setzen
Häufige Fragen
Was ist OCI-Punchout?+
OCI (Open Catalog Interface) ist eine Schnittstelle, über die ein Beschaffungssystem wie SAP SRM einen externen Shop öffnet. Die Nutzerin wählt dort Artikel aus, der Warenkorb wird an SAP zurückgegeben und dort als Bestellanforderung weiterverarbeitet.
Mit welchen Systemen funktioniert die Anbindung?+
Produktiv im Einsatz ist OCI-Punchout aus SAP SRM bei zahlreichen Kunden. Ob Ihr Beschaffungssystem passt, prüfen wir gern im Gespräch mit Ihrer IT.
Brauchen unsere Mitarbeitenden einen eigenen Login?+
Beim OCI-Punchout nicht: Sie starten aus SAP heraus. Für Bestellberechtigte ohne SAP-Zugang gibt es eigene Zugänge; eine Anbindung an Ihren Identitätsanbieter setzen wir auf Anfrage um.
Können verschiedene Gesellschaften unterschiedliche Sortimente sehen?+
Ja. Sortimente, Budgets und Freigaben steuern wir je Gesellschaft, Standort und Rolle.
Was zeigen die KI-Auswertungen?+
Eine Bedarfsprognose auf Basis Ihrer Abrufe und saisonaler Muster, empfohlene Mindestbestände, Nachbestellvorschläge je Artikel, die Sie prüfen und freigeben, sowie Hinweise auf Artikel, die sich kaum bewegen.
Wer lagert und versendet die Ware?+
Wir. Bestellungen bis 12 Uhr verlassen in der Regel noch am selben Tag unser Lager. Auf Wunsch finanzieren wir die Lagerware vor oder arbeiten mit Kommissionsware.
Können wir auch ohne SAP starten?+
Ja. Die Bestellplattform funktioniert auch als eigenständiger Webshop mit Rollen, Budgets und Kostenstellen. Die OCI-Anbindung lässt sich später ergänzen.
Bereit für Ihr Merchandising-Projekt?
Wir entwickeln die passende Lösung – von der ersten Idee bis zur Auslieferung.
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