Employer Branding
Onboarding Box für neue Mitarbeiter
Von der Produktauswahl über Veredelung und Lagerung bis zur Lieferung direkt ins Büro oder Homeoffice — alles aus einer Hand, skalierbar ab 20 Stück.
HR-Teams, die Onboarding-Boxen selbst zusammenstellen, kennen das: drei Lieferanten, vier E-Mail-Ketten, und am Ende fehlt der Hoodie in Größe L. UNICUM übernimmt die gesamte Prozesskette — von der Produktauswahl bis zur Lagerung in Bochum und dem automatisierten Abruf durch Ihr HR-Team. Ihr Team klickt auf „Bestellen", der Rest passiert ohne sie.
Was in eine gute Onboarding Box gehört
Eine Onboarding Box funktioniert dann, wenn sie drei Dinge gleichzeitig erfüllt: sie muss praktisch sein, Ihre Marke transportieren, und sie darf nicht billig wirken. Das ist die Formel.
Klassische Inhalte: ein Hoodie oder T-Shirt aus GOTS-zertifizierter Bio-Baumwolle mit Logo-Stick oder Siebdruck, eine robuste Trinkflasche oder Thermobecher mit Branding, ein hochwertiger Stift, Notizbuch, Tragetasche. Dazu optional: Snacks, Onboarding-Leitfaden als gedrucktes Heft oder digitale Versionsvariante.
Was nicht funktioniert: günstige Streuartikel ohne Haptik, ungebrandete Standardprodukte. Eine Onboarding Box ist kein Werbegeschenk — sie ist ein Versprechen an den ersten Arbeitstag.
GOTS-zertifiziert — als Zertifikat, nicht als Versprechen
Als offizieller Stanley/Stella-Dealer haben wir direkten Zugang zur meistgefragten nachhaltigen Corporate-Fashion-Linie im DACH-Raum. GOTS-Zertifizierung bedeutet: geprüft-biologische Rohstoffe, faire Arbeitsbedingungen, unabhängig kontrolliert — nachweisbar, nicht pauschal. Für Unternehmen mit Nachhaltigkeitsberichterstattung ist das ein belastbares Argument.
Onboarding Box als Einstieg in ein Employer-Branding-Programm
Die Onboarding Box ist häufig der Einstiegspunkt. Viele Unternehmen erweitern das Programm im zweiten Schritt um einen Mitarbeitershop mit Rollenrechten und Budgetverwaltung oder um automatisierte Jubiläums- und Anerkennungspakete. Das gesamte Programm bleibt in einem System. Zur übergeordneten Strategie: Corporate Merchandise & Employer Branding. Zum Inhalt und Budget: Willkommenspaket: Inhalte & Budget.
Von der Idee zur eingelagerten Box — in 4–6 Wochen
Briefing & Produktvorschlag
Sie teilen uns mit, wie viele neue Mitarbeitende Sie pro Jahr einstellen, welches Budget pro Box realistisch ist und welche Markenwerte Ihr Welcome Kit transportieren soll. Wir liefern innerhalb von 24 Stunden ein erstes Produktvorschlag-Deck mit konkreten Artikeln, Farben und Veredelungsoptionen.
Briefing starten →
Design & Digitales Mockup
Bevor ein einziges Stück produziert wird, erhalten Sie ein digitales Mockup Ihrer Box-Inhalte im Corporate Design. Farben, Logos, Veredelungsverfahren und Verpackung werden gemeinsam abgestimmt. Änderungen sind in dieser Phase kostenfrei — damit das Ergebnis vom ersten Stück an stimmt.
Produktion & Einlagerung in Bochum
Nach Freigabe starten Produktion und Konfektionierung. Ihre fertigen Onboarding-Boxen werden in unserem Lager in Bochum eingelagert und sind ab diesem Zeitpunkt jederzeit abrufbereit — ohne Mindestbestellmenge je Abruf, ohne Vorlaufzeit.
Zum Fulfillment →
Abruf & Versand auf Knopfdruck
HR bestellt direkt über Ihren UNICUM-Shop oder per E-Mail. Lieferung erfolgt innerhalb von 1–2 Werktagen — an die Büroadresse, das Homeoffice oder beliebige internationale Standorte. Kein E-Mail-Chaos, kein Koordinationsaufwand, kein "Die Box kam zu spät".
Webshop-Integration →Sie haben ein konkretes Projekt? Lassen Sie uns die passende Lösung finden.
Beratung anfragenWarum UNICUM für Ihre Onboarding Box
Eigenes Lager in Bochum
Keine externen Logistikpartner. Ihre Box liegt versandfertig bei uns — Abruf jederzeit, ohne Mindestmenge.
GOTS-zertifizierter Stanley/Stella-Dealer
Direktzugang zur gesamten zertifizierten Kollektion: Hoodies, T-Shirts, Sweatshirts im Corporate Design.
20+ Jahre Full-Service
Produktentwicklung, Veredelung, Lagerung und Versand aus einer Hand — ein Ansprechpartner für alles.
Webshop-Integration
HR bestellt per Klick. Bestandsüberwachung und Reporting per Dashboard. Kein manuelles Nachverfolgen.
Skalierbar ab 20 Stück
Jahresplanung statt Einzelbestellung: einmal produzieren und einlagern, über das Jahr schrittweise abrufen.
Direktversand deutschlandweit & international
Büro, Homeoffice oder Remote-Standort — wir liefern dorthin, wo der neue Mitarbeitende gerade ist.
Häufige Fragen
Was ist eine Onboarding Box?+
Eine Onboarding Box (auch Welcome Box oder Welcome Kit) ist ein zusammengestelltes Paket aus gebrandeten Produkten, das neuen Mitarbeitenden am ersten Arbeitstag übergeben oder zugesandt wird. Sie dient der Willkommenskultur, dem Employer Branding und der schnellen Identifikation mit dem Unternehmen.
Ab wie vielen Stück ist eine Onboarding Box bei UNICUM möglich?+
Wir produzieren und lagern ab 20 Stück. Kalkuliert wird auf Jahresbedarf: Wer 10 neue Mitarbeitende pro Monat einstellt, bestellt einmal 120 Boxen und ruft sie über das Jahr auf Abruf ab — ohne weitere Mindestmenge je Abruf.
Was kostet eine Onboarding Box?+
Die Kosten hängen von Produktauswahl, Stückzahl und Veredelungsaufwand ab. Einfache Basisboxen beginnen ab ca. 20–35 € pro Stück. Hochwertige Boxen mit GOTS-Textilien und mehreren gebrandeten Artikeln liegen typischerweise zwischen 50 und 90 €. Wir erstellen auf Anfrage eine transparente Kalkulation auf Basis Ihres Jahresbedarfs.
Wie lange dauert die Umsetzung bis zur ersten eingelagerten Box?+
Von der ersten Anfrage bis zur fertig eingelagerten Box dauert es typischerweise 4–6 Wochen — inklusive Briefing, Mockup-Abstimmung und Produktion. Danach können Abrufbestellungen innerhalb von 1–2 Werktagen ausgeführt werden.
Kann UNICUM die Boxen direkt an neue Mitarbeitende liefern?+
Ja. Wir versenden direkt an Büroadressen, Home-Office-Adressen oder beliebige Standorte — auch international. Für Remote-Teams und dezentrale Organisationen ist das der Standardweg.
Sind GOTS-zertifizierte Textilien für die Box möglich?+
Ja. Als offizieller Stanley/Stella-Dealer haben wir direkten Zugang zur gesamten GOTS-zertifizierten Kollektion, inklusive Hoodies, T-Shirts und Sweatshirts im Corporate Design — mit Siebdruck-, Stick- oder Transfer-Veredelung.
Können wir die Inhalte der Box selbst bestimmen?+
Vollständig. Wir schlagen Produkte vor, die finale Auswahl treffen Sie. Eigene Elemente wie Firmendrucksachen, Onboarding-Handbücher oder lokale Produkte können ebenfalls beigelegt werden.
Gibt es eine Webshop-Anbindung für HR-Teams?+
Ja. Wir integrieren die Onboarding-Box in einen bestehenden UNICUM-Mitarbeitershop oder richten einen eigenständigen Abruf-Shop ein. HR bestellt per Klick, das System übernimmt Versand, Bestandsüberwachung und Reporting — ohne manuellen Aufwand.
Bereit für Ihr Merchandising-Projekt?
Wir entwickeln die passende Lösung – von der ersten Idee bis zur Auslieferung.
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